Правила конкурса Косплей

1. Организатор Конкурса

1.1. Организатором Конкурса является ООО «Смайл-Экспо» (далее – Организатор)

Юридический адрес: 01013, Украина, г. Киев, Голосеевский район, ул. Будиндустрии, д. 7, офис 1.

ЕГРПОУ 39183091

ИНН 3918309265032

 

2. Общие положения

2.1. Наименование Конкурса: «Косплей-шоу»

Конкурс является публичным.

2.2. Конкурс проводится Организатором в рамках и во время проведения мероприятия «WEGAME 6.0» (далее – Мероприятие), которое состоится 11-12 апреля 2020 года по адресу: 02660, Украина, г. Киев, Броварской проспект, 15, Международный выставочный центр.

2.3. Целью проведения Конкурса является:

Популяризация, привлечение общественного интереса к Мероприятию «WEGAMЕ 6.0»;

2.4. Территория проведения Конкурса: Украина.

2.5. Общий срок проведения – 2 дня, Конкурс начинается 11 апреля 2020 года в 12:30 по киевскому времени и завершается 12 апреля 2020 года в 16:30 по киевскому времени. Официальный отсчет времени для Конкурса ведется по часам Организатора. Для определения времени используется часовой пояс (UTC+3).

2.6. Участие в Конкурсе могут принять только посетители, имеющие билет на Мероприятие «WEGAME 6.0», которое состоится 11-12 апреля 2020 года.

2.7. В Конкурсе могут принимать участие лица, являющиеся гражданами Украины, а также иностранные граждане, достигшие двенадцатилетнего возраста. Участников, не достигших 18 лет, должен представлять законный представитель. Организатор оставляет за собой право после предварительного уведомления отстранить от участия в Конкурсе любое лицо в случае несоблюдения им требований данного Положения.
2.8. Конкурс проводится в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и настоящими Положениями.
2.9. Конкурс не является лотереей либо иным, основанным на риске соглашением о выигрыше (в том числе азартной игрой). Конкурс проводится не в целях получения прибыли.
2.10. К участию в Конкурсе не допускаются сотрудники и представители Организатора Конкурса, связанные с ним лица, члены их семей, а также работники других юридических лиц (контрагентов Организатора Конкурса).
2.11. Организатор информирует о проводимом Конкурсе путем размещения информации о нем на странице Конкурса https://wegame.com.ua/cosplay и иных страницах Организатора в социальных сетях: Facebook, Instagram, VK и других ресурсах.
 

3. Условия участия в Конкурсе

3.1. Для участия в Конкурсе необходимо подать заявку (заявки подаются путем заполнения формы на сайте: http://wegame.com.ua).

3.2. Заявки принимаются с «31» января 2020 года по «27» марта 2020 года. В заявке лица, желающие принять участие в Конкурсе, предоставляют необходимую информацию: имя, возраст, контактный номер телефона, электронный адрес, ссылку на социальную сеть, имя персонажа, фото персонажа, фото костюма, уточнение «Оригинальный костюм» (с обязательным описанием истории, характера и особенностей персонажа), в случае если он таковым является.
В случае если заявки подаются от коллектива Участников (не больше троих Участников), заявку заполняет один представитель, при этом демоматериалы подаются на всех Участников коллектива.

3.3. Заявки обрабатываются с «27» марта 2019 года по «6» апреля 2020 года.
По результатам обработки заявок Организатор проводит отбор Участников на основе поданных Участниками демоматериалов*.

Организаторы не обязаны указывать причину отклонения заявки.

Информация об итогах рассмотрения заявки и дальнейших действиях будет отправлена на указанный электронный адрес Участника. Также для того, чтоб узнать статус заявки, Участник имеет право связаться с Организатором.

* Требования к демоматериалам – костюмы должны соответствовать образам конкретных героев, конкретных произведений. В качестве источника допускаются все художественные произведения: фильмы, сериалы, мультфильмы, аниме, манга, книги, пьесы, оперы, игры. Использование образов реальных людей допускается только в случае, если они являются персонажами художественных произведений.

В случае если костюм не соответствует вышеперечисленным требованиям к демоматериалам, он относится к категории «Оригинальный костюм».

3.4. Участники, которые подали заявку на участие в Конкурсе, но не прошли отбор, получают промокод для приобретения билета на Мероприятие. Для этого на указанный электронный адрес будет отправлено письмо с информацией о дальнейших действиях.

3.5. Участники, которые прошли отбор, получают 1 (одну) аккредитацию на Мероприятие.

                                                                                                                                             

4. Этапы проведения Конкурса на Мероприятии «WEGAME 6.0»

4.1. Участие в Конкурсе проходит в виде выступления (дефиле) Участников в костюмах на специально оборудованном месте (сцена). Максимальная продолжительность выступления: сольное дефиле – 3 минуты; парное или групповое дефиле – до 5 минут.

Порядок выхода Участников определяется Организатором по собственному усмотрению.

4.2. По результатам выступления каждого Участника Жюри Конкурса оценивает Участников, руководствуясь Системой оценивания Участников.

4.3. В результате Победителями становятся 5 (пять) Участников, по одному в каждой категории, Победители определятся на основании Системы оценивания Участников и определения Победителей, а так же настоящего Положения.

4.4. Победители определяются согласно категориям и номинациям:
4.4.1. «Лучший отыгрыш».

4.4.2. «Лучший крафт».

4.4.3. «Лучший образ».

4.4.4. «Приз зрительских симпатий».

4.4.5. «Приз от организаторов».

4.5. Награждение Победителей Сертификатами на получение денежного приза состоится 12 апреля 2020 года в 17:30 по адресу: 02660, Украина, г. Киев, Броварской проспект, 15, Международный выставочный центр.

 

5. Жюри

5.1. Компетентные судьи для оценки Участников Конкурса по номинациям приглашаются Организатором из числа ведущих экспертов и специалистов рынка.
Судья – компетентный и утвержденный Организатором специалист, который с учетом своих профессиональных качеств осуществляет отбор и оценку победителей в соответствующих номинациях.
Состав жюри судей публикуется Организатором на сайте https://wegame.com.ua/.

 

6. Система оценивания Участников и определения Победителей

6.1. Оценивание происходит путем присвоения балла по каждому критерию каждому частнику от каждого члена жюри (от 1 до 5 баллов. 5 баллов – максимальная оценка).

6.2. Баллы присваиваются по следующим критериям:
- сходство с персонажем;
- оригинальность образа;
- актерское мастерство (передача характера и эмоций персонажа);
- сложность костюма, аксессуары, декораций и грима;
- визуальное соответствие, гармоничность подачи образа;

6.3. По итогам каждого выступления (дефиле) Участника жюри присваивает баллы согласно п. 6.1. и 6.2. настоящего Положения.

Пример:
- Сходство с персонажем – 4 балла.
- Оригинальность образа -– 4 балла.
- Актерское мастерство (передача характера и эмоций персонажа) -– 3 балла.
- Сложность костюма, аксессуаров, декораций – 5 баллов.
- Визуальное соответствие, гармоничность подачи образа – 3 балла.

Итого по Участнику – 4 + 4 + 3 + 5 + 3 = 19 баллов.

6.4. Победителем в номинации «Лучший образ» становится Участник, который набрал наивысшее количество баллов.
6.5. Победителем в номинации «Лучший отыгрыш» становится Участник, который набрал меньшее количество баллов, чем Победитель в номинации «Лучший образ», при этом набрал максимальное количество баллов за актерское мастерство (передача характера и эмоций персонажа).
6.6. Победителем в номинации «Лучший крафт» становится Участник, который набрал меньшее количество баллов, чем Победитель в номинации «Лучший образ», при этом набрал максимальное количество баллов за сложность костюма, аксессуаров, декораций и грима.

6.7. Пять Участников, которые набрали наивысшие количество баллов, при этом не являются Победителями в номинациях «Лучший отыгрыш», «Лучший крафт», «Лучший образ», соревнуются за Победу в номинациях «Приз зрительских симпатий», «Приз от организаторов» путем повторного выступления (дефиле).

6.8. Победителем в номинации «Приз от организаторов» становится Участник, который, по мнению Организатора, создал самый оригинальный образ.

6.9. Победителя в номинации «Приз зрительских симпатий» определяют Посетители Мероприятия «WEGAME 6.0» и пользователи социальной сети Facebook путем голосования в социальной сети Facebook на официальной странице Мероприятия (@wegamekiev). Посетители, желающие отдать свой голос за одного из Участников, оставляют комментарий под последней публикацией с указанием номера Участника. Участник, набравший наибольшее количество голосов, становится Победителем. Открытие голосования будет объявлено на Мероприятии Организатором, голосование будет доступно «11» апреля 2020 года с 15:00 до 23:59 и «12» апреля 2020 года с 15:00 до 23:59. Результаты будут объявлены в социальных сетях и на сайте в течение 3 дней после завершения голосования.

 

 

7. Призовой фонд Конкурса

7.1. Призовой фонд формируется силами Организатора.

7.2. Призовой фонд в номинации «Лучший образ» – Сертификат на получение денежного приза в размере 6000 (шесть тысяч) грн.

7.3. Призовой фонд в номинации «Лучший крафт» – Сертификат на получение денежного приза в размере 5000 (пять тысяч) грн.

7.4. Призовой фонд в номинации «Лучший отыгрыш» – Сертификат на получение денежного приза в размере 5000 (пять тысяч) грн.

7.5. Призовой фонд в номинации «Приз зрительских симпатий» – Сертификат на получение денежного приза в размере 2000 (две тысячи) грн.

7.6. Призовой фонд в номинации «Приз от организаторов» – Сертификат на получение денежного приза в размере 2000 (две тысячи) грн.

 

8. Порядок награждения Победителя Конкурса

8.1. Участники, ставшие обладателями приза (Победитель), будут объявлены Организатором Конкурса 12 апреля 2020 года в 17:30 на Мероприятии «WEGAME 6.0», которое будет проходить по адресу: 02660, Украина, г. Киев, Броварской проспект, 15, Международный выставочный центр.

8.2. Приз выдается Победителю в момент оглашения результатов Конкурса.

8.3. Для обмена Сертификата на получение денежного приза Победителю необходимо в течение 10 календарных дней обратиться по электронному адресу Организатора: e.akhverdieva@smileexpo.org.

8.4. Обмен Сертификата происходит в офисе Организатора. Организатор обязуется совершить обмен в течение 10 рабочих дней с момента обращения Победителя. Организатор и Победитель договариваются о времени обмена Сертификата.

8.5. При обмене Сертификата на денежные средства Победитель или его законный представитель обязуется предоставить необходимые документы: согласие на обработку персональных данных, копию паспорта, копию идентификационного кода, контактный номер телефона, реквизиты карточного счета.

8.6. В случае если Победителем становится лицо, не достигшее восемнадцатилетнего возраста, его законный представитель обязуется предоставить письменное согласие на участие в Конкурсе в произвольной форме.

 

9.Участникам запрещается:

9.1. Использовать любые пиротехнические средства. 

9.2. Все формы пропаганды, противоречащие законодательству Украины (насилие, суицид, употребление алкоголя, наркотиков и т. п.).

9.3. Использовать средства, которые могут испачкать и/или нанести вред оборудованию Организатора и/или других Участников.

9.4. Использование холодного (металлического) оружия, острых металлических предметов как элементов образа. Можно использовать пластиковые прототипы такого оружия либо изготовленное из безопасных сплавов металла, неострое. При этом обязательно использовать специальные чехлы, накладки для такого металлического оружия на территории Мероприятия.

9.5. Использование огнестрельного и травматического оружия как элементов образа. Допустимо использование лишь макетов/3D-копий оружия.

9.6. Без согласования разбрасывать конфетти или другие предметы, засоряющие сцену.

9.7. Подключать личные технические приспособления к оборудованию на площадке.

9.8. Сходить со сцены в зрительский зал во время своего выступления. 

9.9. Выполнять несогласованные действия из категории 18+.   

9.10. Употреблять нецензурную лексику на сцене.  

9.11. Оскорблять сотрудников Организатора, Участников и/или посетителей Мероприятия.

 

10. Заключительные положения

10.1. Принимая участие в Конкурсе, его Участники соглашаются с тем, что их имена и фамилии, могут быть использованы публично (опубликованы на сайте http://wegame.com.ua) без дополнительного согласия Участников и без уплаты им какого-либо дополнительного вознаграждения. Организатор и/или его уполномоченный представитель вправе использовать в рекламных целях материалы Участника Конкурса, ставшего обладателем Приза, а также брать у него рекламные интервью об участии в Конкурсе, в том числе для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации, либо снимать/фотографировать Участника, ставшего обладателем Приза для изготовления любых рекламных материалов.

10.2. Организатор оставляет за собой право по собственному усмотрению отменить, завершить, продлить, изменить или приостановить Конкурс или голосование, а также данные Положения в соответствии с действующим законодательством Украины и с обязательной публикацией таких изменений на сайте http://wegame.com.ua. В особых случаях на усмотрение Организатора Конкурс может быть закончен раньше объявленных сроков, с подведением досрочных итогов и награждением Победителя среди Участников.

10.3. Организатор оставляет за собой право не вступать в переписку либо иные контакты с Участниками Конкурса, за исключением случаев, указанных в настоящих Положениях.

10.4. Организатор не несет ответственности за недостоверность и несвоевременность предоставления Участниками Конкурса установленной настоящими Положениями информации, необходимой для получения Приза.

10.5. Несвоевременное прочтение Участником Конкурса, ставшего обладателем Приза, уведомлений о выигрыше не является уважительной причиной для нарушения срока получения Приза.

10.6. Организатор оставляет за собой право отказать Участнику в дальнейшем участии в Конкурсе в случае нарушения Участником данного Положения.

10.7. Организатор оставляет за собой право отказать Участнику в выдаче Приза, нарушившему настоящие Положения, в том числе нарушившему порядок предоставления информации, необходимой для выдачи Приза, равно как и Участнику, не предоставившему такую информацию.

10.8. Организатор по отношению к Победителям, согласно действующему законодательству Украины, выступает налоговым агентом Победителей. Организатор обязуется удержать из суммы приза и перечислить все необходимые отчисления в государственный бюджет Украины.

10.9. С момента получения Приза риск случайной гибели или порчи Приза несет его обладатель.

10.10. Участие в Конкурсе является фактом подтверждения согласия Участника с настоящими Положениями Конкурса.

 
Купить билет