Правила конкурса Косплей

1. Организатор Конкурса

1.1 Организатором Конкурса является – ООО «Смайл-Экспо» (далее-Организатор)

Юридический адрес: 01013, Украина, г. Киев, Голосеевский район, ул. Будиндустрии, д. 7, офис 1.

ЕГРПОУ 39183091

ИНН 3918309265032.

 

2. Общие положения

2.1. Наименование Конкурса: «Косплей»

Конкурс является публичным.

2.2. Конкурс проводится Организатором в рамках проведения мероприятия «WEGAME 4.0» (далее - Мероприятие), которое состоится с «21» апреля 2018 года по «22» апреля 2018 года по адресу: Украина, г. Киев, проспект Академика Глушкова, 1, ВДНХ, павильон №1.

2.3. Целью проведения Конкурса является:

Популяризация, привлечение общественного интереса к Мероприятию «WEGAMЕ 4.0»;

2.4. Территория проведения Конкурса: Украина.

2.5. Общий срок проведения – Конкурс начинается «21» апреля 2018 года в 16:00 по киевскому времени и завершается «21» апреля 2018 года в 17:30 по киевскому времени. Официальный отсчет времени для Конкурса ведется по часам Организатора.

2.6. Участие в Конкурсе могут принять только посетители, имеющие билет на Мероприятие «WEGAME 4.0», которое состоится «21» апреля 2018 года по «22» апреля 2018 года по адресу: Украина, г. Киев, проспект Академика Глушкова, 1, ВДНХ, павильон №1.

2.7. В Конкурсе могут принимать участие лица, являющиеся гражданами Украины, а также иностранные граждане, достигшие двенадцатилетнего возраста. Участников, не достигших восемнадцати лет должен представлять законный представитель. Организатор оставляет за собой право после предварительного уведомления отстранить от участия в Конкурсе любое лицо в случае несоблюдения им требований данного Положения.
2.8. Конкурс проводится в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и настоящими Положениями.
2.9. Конкурс не является лотереей либо иным, основанным на риске соглашением о выигрыше (в том числе: азартной игрой). Конкурс проводится не в целях получения прибыли.
2.10. К участию в Конкурсе не допускаются сотрудники и представители Организатора Конкурса, связанные с ним лица, члены их семей, а также работники других юридических лиц (контрагентов Организатора Конкурса).
2.11. Организатор информирует о проводимом Конкурсе путем размещения информации о нем на странице Конкурса https://wegame.com.ua/cosplay и иных страницах Организатора в социальных сетях: Facebook, Vkontakte, Одноклассники и др. ресурсах.
 

3. Условия участия в Конкурсе
3.1. Для участия в Конкурсе необходимо иметь билет на Мероприятие «WEGAME 4.0» и подать заявку (заявки подаются путем заполнения формы на сайте: http://wegame.com.ua).
3.2. Заявки принимаются с «26» января 2018 года по «10» апреля 2018 года. В заявке лица желающие принять участие в Конкурсе предоставляют необходимую информацию: имя, возраст, контактный номер телефона, электронный адрес, ссылка на социальную сеть, имя персонажа, фото персонажа, фото костюма, указание категории.
В случае если заявки подаются от коллектива Участников (не больше троих Участников) заявку заполняет один представитель, при этом демо материалы подаются на всех Участников коллектива.
3.3. Заявки обрабатываются с с «11» апреля 2018 года по «18» апреля 2018 года.
По результатам обработки заявок Организатор проводит отбор Участников на основе поданных Участниками демоматериалов*.

Организаторы не обязаны указывать причину отклонения заявки.

Информация об итогах рассмотрения заявки и дальнейших действиях будет отправлена на указанный электронный адрес Участника. Также для того, чтоб узнать статус заявки, Участник имеет право связаться с Организатором.

*Требования к демоматериалам - костюмы должны соответствовать образам конкретных героев, конкретных произведений. В качестве источника допускаются все художественные произведения: фильмы, сериалы, мультфильмы, аниме, манга, книги, пьесы, оперы, игры. Использование образов реальных людей допускается только в случае, если они являются персонажами художественных произведений.

3.4. Участники, которые подали заявку на участие в Конкурсе, но не прошли отбор, получают скидку 50% на 2-дневный билет на Мероприятие. Для этого на указанный электронный адрес будет отправлено письмо с детальной информацией о дальнейших действиях.

  1. Участники, которые прошли отбор, получают 1 (один) билет на Мероприятие на без оплатной основы.

 

4. Этапы проведения Конкурса и определения Победителя на Мероприятии «WEGAME 4.0»

4.1. Участие в Конкурсе проходит в виде выступления (дефиле) Участников в костюмах на специально оборудованном месте (сцена). Максимальная продолжительность выступления: сольное дефиле – 3 минуты; парное или групповое дефиле до 5 минут.

Порядок выхода Участников определяется Организатором по собственному усмотрению.

4.2. По результатам выступления каждого Участника Жюри Конкурса оценивает Участников, руководствуясь Системой оценивания Участников.

4.3. В результате Победителями становятся по 3 (три) Участника в каждой категории, которые набрали наивысшее количество балов и заняли призовые места согласно п.4.4 и п.7 данных Правил.

4.4. Победители определяются согласно категорий и номинаций:
4.4.1. «Фильмы, мультфильмы, сериалы».
4.4.2. «Комиксы и художественная литература».

4.4.3. «Видеоигры».

4.5. Награждение Победителей Сертификатами на получение денежного приза состоится 22 апреля 2018 года, в 16:30 по киевскому времени, по адресу: Украина, г. Киев, проспект Академика Глушкова, 1, ВДНХ, павильон №1.

 

5. Жюри:

5.1. Марианна де Морт - режиссёр, телеведущая, косплеер, косплей-дизайнер, художник.
5.2. Джулия Мельник - художник по гриму - косплеер.
5.3. Мария Карпенко (Fenix Fatalist) - косплеер, создатель лаборатории костюмов FD Studio и частный предприниматель.

5.4. Александр Боцман - профессиональный фотограф, специализирующийся на художественной постановке.

 

 

 

6. Система оценивания Участников:

6.1. Оценивание происходит путем присвоения балла по каждому критерию каждому частнику от каждого члена жюри (от 1 балла до 5 баллов. 5 баллов – максимальная оценка). Далее высчитывается средний бал по каждому Участнику.

6.2. Баллы присваиваются по следующим критериям:

- Сходство с персонажем;

- Актерское мастерство (передача характера и эмоций персонажа);

- Оригинальность образа;

- Визуальное соответствие, гармоничность подачи образа.

6.3. Оценка костюма Участника: Изначально каждому Участнику присваивается 100 очков за костюм (что равно 5 баллам), далее же, в случае недоработки, очки могут сниматься по таким критериям:

- существенное несоответствие цветов (25 очков);

- отсутствие важных деталей образа (25 очков);

- недоработка костюма или его существенных элементов (25 очков);

- изъяны в качестве создания костюма (25 очков);

После выведения финального количества очков, их сумма будет делиться на коэффициент 20 для приведения к баллу (1-5).

6.4. По итогам каждого дня жюри подают балы для каждого Участника, выступившего на Конкурсе.

Пример:

- Сходство с персонажем (персонажами для команды) – 4 балла

- Актерское мастерство (передача характера и эмоций персонажа) – 4 балла

- Оригинальность- 5 баллов

- Визуальное соответствие, гармоничность подачи образа – 5 баллов

Костюм:

- существенное несоответствие цветов - минус 5 очков

- отсутствие важных деталей образа – минус 5 очков

- недоработка костюма или его существенных элементов - минус 2 очка

- изъяны в качестве создания костюма - минус 15 очков

В общем по костюму = 100-5-15=80/20=4 балла

Итого по Участнику = 4+4+5+5+4= 22 балла

 

7. Призовой фонд Конкурса

7.1. Призовой фонд формируется силами Организатора.

7.2. Призовой фонд в номинации «Фильмы, мультфильмы, сериалы»:

Первое место – Сертификат на получение денежного приза в размере – 2 500 (две тысячи пятьсот) грн.;

Второе место – Сертификат на получение денежного приза в размере – 1 500 (одна тысяча пятьсот) грн.;

Третье место – Сертификат на получение денежного приза в размере - 1 000 (одна тысяча) грн.;
7.3. Призовой фонд в номинации «Комиксы и художественная литература»:

Первое место – Сертификат на получение денежного приза в размере – 2 500 (две тысячи пятьсот) грн.;

Второе место – Сертификат на получение денежного приза в размере – 1 500 (одна тысяча пятьсот) грн.;

Третье место – Сертификат на получение денежного приза в размере - 1 000 (одна тысяча) грн.;

7.4. Призовой фонд в номинации «Видеоигры»:

Первое место – Сертификат на получение денежного приза в размере – 2 500 (две тысячи пятьсот) грн.;

Второе место – Сертификат на получение денежного приза в размере – 1 500 (одна тысяча пятьсот) грн.;

Третье место – Сертификат на получение денежного приза в размере - 1 000 (одна тысяча) грн.;

 

 

8. Порядок награждения Победителя Конкурса

8.1. Участники, ставшие обладателями (Победитель), будут объявлены Организатором Конкурса в 17.30 по киевскому времени «22» апреля 2018 года на Мероприятии «WEGAME 4.0», которое будет проходить по адресу: Украина, г. Киев, проспект Академика Глушкова, 1, ВДНХ, павильон №1.

8.2. Приз выдается Победителю в момент оглашения результатов Конкурса.

8.3. Для обмена Сертификата на получение денежного приза Победителю необходимо в течении 10 календарных дней обратится по электронному адресу Организатора: t.nagornaya@smileexpo.com.ua.

8.4. Обмен Сертификата происходит в офисе Организатора. Организатор обязуется совершить обмен в течение 10 рабочих дней с момента обращения Победителя. Организатор и Победитель договариваются о времени обмена Сертификата.

8.5. При обмене Сертификата на денежные средства Победитель или его законный представитель обязуется представить необходимые документы: согласие на обработку персональных данных, копию паспорта, копию идентификационного кода, контактный номер телефона, реквизиты карточного счета.

8.6. В случае если Победителем становиться лицо, не достигшее восемнадцатилетнего возраста, его законный представитель обязуется предоставить письменное согласие на участие в Конкурсе, в произвольной форме. 

 

9.Участникам запрещается:

  1. Использовать любые пиротехнические средства.

9.2. Все формы пропаганды, противоречащие законодательству Украины (насилие, суицид, употребление алкоголя, наркотиков и т.п.).

9.3. Использовать средства, которые могут испачкать и/или нанести вред оборудованию Организатора и/или других Участников.

9.4. Использование холодного (металлического) оружия, острых металлических предметов как элементов образа. Можно использовать пластиковые прототипы такого оружия либо изготовленное из безопасных сплавов металла, неострое. При этом обязательно использовать специальные чехлы, накладки для такого металлического оружия на территории Мероприятия.

9.5. Использование огнестрельного и травматического оружия как элементов образа. Допустимо использование лишь макетов/3D-копий оружия.

9.6. Без согласования разбрасывать конфетти или другие предметы, засоряющие сцену.

9.7. Подключать личные технические приспособления к оборудованию на площадке.

  1. Сходить со сцены в зрительный зал во время своего выступления.
  2. Выполнять несогласованные действия из категории 18+.
  3. Употреблять нецензурную лексику на сцене.

9.11. Оскорблять сотрудников Организатора, Участников и/или посетителей Мероприятия.

 

10. Заключительные положения

10.1. Принимая участие в Конкурсе, его Участники соглашаются с тем, что их имена и фамилии, могут быть использованы публично (опубликованы на сайте http://wegame.com.ua) без дополнительного согласия Участников и без уплаты им какого-либо дополнительного вознаграждения. Организатор и/или его уполномоченный представитель вправе использовать в рекламных целях материалы Участника Конкурса, ставшего обладателем Приза, а также брать у него рекламные интервью об участии в Конкурсе, в том числе для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации, либо снимать/фотографировать Участника ставшего обладателем Приза для изготовления любых рекламных материалов.

10.2. Организатор оставляет за собой право по собственному усмотрению отменить, завершить, продлить, изменить или приостановить Конкурс, или голосование, а также данные Положения в соответствии с действующим законодательством Украины и с обязательной публикацией таких изменений на сайте http://wegame.com.ua. В особых случаях, на усмотрение Организатора, Конкурс может быть закончен раньше объявленных сроков, с подведением досрочных итогов и награждением Победителя среди Участников.

10.3. Организатор оставляет за собой право не вступать в переписку либо в иные контакты с Участниками Конкурса, за исключением случаев, указанных в настоящих Положениях.

10.4. Организатор не несет ответственности за недостоверность и несвоевременность предоставления Участниками Конкурса установленной настоящими Положениями информации, необходимой для получения Приза.

10.5. Несвоевременное прочтение Участником Конкурса, ставшего обладателем Приза, уведомлений о выигрыше не является уважительной причиной для нарушения срока получения Приза.

10.6. Организатор оставляет за собой право отказать Участнику в дальнейшем участии в Конкурсе в случае нарушения Участником данного Положения.

10.7. Организатор оставляет за собой право отказать Участнику в выдаче Приза, нарушившему настоящие Положения, в том числе нарушившему порядок предоставления информации, необходимой для выдачи Приза, равно как и Участнику, не предоставившему такую информацию.

10.8. Организатор по отношению к Победителям, согласно действующему законодательству Украины, выступает налоговым агентом Победителей. Организатор обязуется удержать из сумы приза и перечислить все необходимые отчисления в государственный бюджет Украины.

10.9. С момента получения Приза риск случайной гибели или порчи Приза несет его обладатель.

10.10. Участие в Конкурсе является фактом подтверждения согласия Участника с настоящими Положениями Конкурса.

 

Купить билет

Подпишитесь на новости!

Будьте в курсе новостей индустрии, получайте только полезную информацию!

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности, доступной здесь