Правила конкурсу Косплей

 

1. Організатор Конкурсу

1.1 Організатором Конкурсу є ТОВ «Смайл-Експо» (далі – Організатор)

Юридична адреса: 01013, Україна, м. Київ, Голосіївський район, вул. Будіндустрії, буд. 7, офіс 1.

ЄДРПОУ 39183091

ІПН 3918309265032.

2. Загальні положення

2.1. Назва Конкурсу: «Косплей»

Конкурс є публічним.

2.2. Конкурс проводиться Організатором у рамках реалізації заходу «WEGAME 4.0» (далі – Захід), який відбудеться з 21квітня 2018 року по 22 квітня 2018 року за адресою: Україна, м. Київ, проспект Академіка Глушкова, 1, ВДНГ, павільйон №1.

2.3. Мета проведення Конкурсу:

привернення суспільної уваги до заходів «WEGAMЕ 4.0», популяризація  косплею як виду мистецтва

2.4. Територія проведення Конкурсу: Україна.

2.5. Загальний термін проведення – Конкурс розпочинається 21 квітня 2018 року о 16:00 за київським часом і завершується 21 квітня 2018 року о 17:30 за київським часом. Офіційний відлік часу Конкурсу здійснюється за годинником Організатора.

2.6. Участь у Конкурсі можуть брати лише відвідувачі, які мають квиток на захід «WEGAME 4.0», який відбуватиметься з 21 квітня 2018 року по 22 квітня 2018 року за адресою: Україна, м. Київ, проспект Академіка Глушкова, 1, ВДНГ, павільйон №1.

2.7. У Конкурсі можуть брати участь особи, які є громадянами України, а також іноземні громадяни, які досягли дванадцятирічного віку. Інтереси учасників, яким не виповнилося вісімнадцяти років, повинен представляти законний представник. Організатор залишає за собою право після попереднього повідомлення відсторонити від участі у Конкурсі будь-яку особу у разі недотримання нею вимог даного Положення.

2.8. Конкурс проводиться відповідно до вимог чинного законодавства України та цього Положення.

2.9. Конкурс не є лотереєю або іншою, заснованою на ризику угодою про виграш (у тому числі – азартною грою). Конкурс проводиться не з метою отримання прибутку.

2.10. До участі у Конкурсі не допускаються співробітники та представники Організатора Конкурсу, пов'язані з ним особи, члени їх сімей, а також працівники інших юридичних осіб (контрагентів Організатора Конкурсу).

2.11. Організатор інформує про проведення конкурсу шляхом розміщення інформації про нього на сторінці Конкурсу https://wegame.com.ua/cosplay та інших сторінках Організатора у соціальних мережах: Facebook, Vkontakte, Однокласники та ін. ресурсах.

3. Умови участі у Конкурсі

3.1. Для участі у Конкурсі необхідно мати квиток на захід «WEGAME 4.0» і подати заявку (заявки подаються шляхом заповнення форми на сайті: http://wegame.com.ua).

3.2. Заявки приймаються з 26 січня 2018 року по 10 квітня 2018 року. У заявці особи, які  бажають взяти участь у Конкурсі, надають необхідну інформацію: ім'я, вік, контактний номер телефону, електронна адреса, посилання на соціальну мережу, ім'я персонажа, фото персонажа, фото костюма, зазначення категорії.

У разі, якщо заявки подаються від колективу учасників (максимум трьох учасників), заявку заповнює один представник, до цього ж, демоматеріали подаються на всіх учасників колективу.

3.3. Заявки опрацьовуються  з 11 квітня 2018 року по 18 квітня 2018 року.

За результатами опрацювання заявок, Організатор проводить відбір учасників на основі поданих учасниками демоматеріалів *.

Організатори не зобов'язані вказувати причину відхилення заявки.

Інформація про підсумки розгляду заявки і подальші дії буде направлено на вказану електронну адресу учасника. Також для того, щоб дізнатися статус заявки, учасник має право зв'язатися з Організатором.

* Вимоги до демоматеріалів – костюми повинні відповідати образам конкретних героїв, конкретних творів.  Джерелом можуть бути всі художні твори: фільми, серіали, мультфільми, аніме, манга, книги, п'єси, опери, ігри. Використання образів реальних людей допускається лише за умови, що вони є персонажами художніх творів.

3.4. Учасники, які подали заявку на участь у Конкурсі, але не пройшли відбір, отримують знижку 50% на 2-денний квиток на Захід. Для цього, на вказану електронну адресу буде відправлено лист з детальною інформацією про подальші дії.

3.5. Учасники, які пройшли відбір, отримують 1 (один) квиток на Захід безоплатно.

4. Етапи проведення Конкурсу та визначення переможця на заході «WEGAME 4.0»

4.1. Участь у Конкурсі відбуватиметься у вигляді виступу (дефіле) учасників у костюмах на спеціально обладнаному місці (сцена). Максимальна тривалість виступу: сольне дефіле – 3 хвилини; парне або групове дефіле – до 5 хвилин.

Порядок виходу учасників визначається Організатором на власний розсуд.

4.2. За результатами виступу кожного учасника  журі Конкурсу оцінює учасників, керуючись системою оцінювання учасників.

4.3. У результаті переможцями стають по 3 (три) учасника у кожній з категорій, які набрали найбільшу кількість балів і посіли призові місця згідно з п.4.4 та п.7 цього Положення.

4.4. Переможці визначаються відповідно до категорій та номінацій:

4.4.1. «Фільми, мультфільми, серіали».

4.4.2. «Комікси і художня література».

4.4.3. «Відеоігри».

4.5. Нагородження переможців Сертифікатами на отримання грошового призу відбудеться 22 квітня 2018 року о 16:30 за київським часом за адресою: Україна, м. Київ, проспект Академіка Глушкова, 1, ВДНГ, павільйон №1.

5. Журі:

5.1. Маріанна де Морт – режисер, телеведуча, косплеєр, косплей-дизайнер, художник.

5.2. Джулія Мельник – художник з гриму, косплеєр.

5.3. Марія Карпенко (Fenix Fatalist) – косплеєр, автор лабораторії костюмів FD Studio і приватний підприємець.

5.4. Олександр Боцман – професійний фотограф, який спеціалізується на художній постановці.

6. Система оцінювання учасників:

6.1. Оцінювання відбувається шляхом присвоєння балів за кожним з критеріїв кожному з учасників від кожного члена журі (від 1 до 5 балів. 5 балів – максимальна оцінка). Далі вираховується середній бал кожного з учасників.

6.2. Бали присвоюються за такими критеріями:

схожість з персонажем;

акторська майстерність (передача характеру та емоцій персонажа);

оригінальність образу;

візуальна відповідність, гармонійність подачі образу.

6.3. Оцінювання костюма учасника: спочатку кожному учаснику присвоюється 100 очок за костюм (що дорівнює 5 балам), далі ж, у разі недоопрацювання, очки можуть зніматися за такими критеріями:

 істотна невідповідність кольорів (25 очок);

 відсутність важливих деталей образу (25 очок);

 недоопрацювання костюма або його важливих елементів (25 очок);

 недоліки при створенні костюма (25 очок).

Після виведення фінальної кількості очок, їх сума буде ділитися на коефіцієнт 20 для приведення до балу (1-5).

6.4. За підсумками кожного дня, журі подають бали для кожного учасника, який виступив на Конкурсі.

Приклад:

 схожість з персонажем (персонажами для команди) – 4 бали

 акторська майстерність (передача характеру та емоцій персонажа) – 4   бали

 орігінальність – 5 балів

візуальна відповідність, гармонійність подачі образу – 5 балів

Костюм:

- істотна невідповідність кольорів – мінус 5 очок

- відсутність важливих деталей образу – мінус 5 очок

- недоопрацювання костюма або його важливих елементів – мінус 2 очки

- недоліки при створенні костюма – мінус 15 очок

Усього за костюм = 100-5-15 = 80/20 = 4 бали

Усього учаснику = 4 + 4 + 5 + 5 + 4 = 22 бали

7. Призовий фонд Конкурсу

7.1. Призовий фонд формується силами Організатора.

7.2. Призовий фонд номінації «Фільми, мультфільми, серіали»

Перше місце – Сертифікат на отримання грошового призу 2 500 (дві тисячі п'ятсот) грн .;

Друге місце – Сертифікат на отримання грошового призу 1 500 (одна тисяча п'ятсот) грн .;

Третє місце – Сертифікат на отримання грошового призу 1 000 (одна тисяча) грн .;

7.3. Призовий фонд номінації «Комікси і художня література»

Перше місце – Сертифікат на отримання грошового призу 2 500 (дві тисячі п'ятсот) грн .;

Друге місце – Сертифікат на отримання грошового призу 1 500 (одна тисяча п'ятсот) грн .;

Третє місце – Сертифікат на отримання грошового призу 1 000 (одна тисяча) грн .;

7.4. Призовий фонд номінації «Відеоігри»

Перше місце – Сертифікат на отримання грошового призу 2 500 (дві тисячі п'ятсот) грн .;

Друге місце – Сертифікат на отримання грошового призу 1 500 (одна тисяча п'ятсот) грн .;

Третє місце – Сертифікат на отримання грошового призу 1 000 (одна тисяча) грн .;

8. Порядок нагородження переможця Конкурсу

8.1. Учасники, які стали володарями Сертифікатів на отримання грошового призу ( далі – Переможець), будуть оголошені Організатором Конкурсу о 17.30 за київським часом 22 квітня 2018 року на заході «WEGAME 4.0», який відбуватиметься за адресою: Україна, м. Київ, проспект Академіка Глушкова, 1, ВДНГ, павільйон №1.

8.2. Приз видається Переможцю у момент оголошення результатів Конкурсу.

8.3. Для обміну Сертифіката на отримання грошового призу, Переможцю необхідно протягом 10 календарних днів звернутися на електронну адресу Організатора: t.nagornaya@smileexpo.com.ua.

8.4. Обмін Сертифіката відбувається в офісі Організатора. Організатор зобов'язується зробити обмін протягом 10 робочих днів з моменту звернення Переможця. Організатор і Переможець домовляються про час обміну Сертифіката.

8.5. При обміні Сертифіката на гроші, Переможець або його законний представник зобов'язується надати необхідні документи: згодау на обробку персональних даних, копію паспорта, копію ідентифікаційного коду, контактний номер телефону, реквізити карткового рахунку.

8.6. У разі, якщо Переможцем стає особа, яка не досягла вісімнадцятирічного віку, його законний представник зобов'язується надати письмову згоду ( у довільній формі) на участь підопічного у Конкурсі.

9.Учасникам забороняється:

9.1. Використовувати будь-які піротехнічні засоби.

9.2. Всі форми пропаганди, що суперечать законодавству України (насильство, суїцид, вживання алкоголю, наркотиків і т.ін.).

9.3. Використовувати засоби, які можуть забруднити і/або нанести шкоду обладнанню Організатора та/або інших учасників.

9.4. Використання холодної (металевої) зброї, гострих металевих предметів як елементів образу. Можна використовувати пластикові прототипи такої зброї або виготовлену з безпечних сплавів металу, негостру. Жо цього ж,
 обов'язково використовувати спеціальні чохли, накладки для такої металевої зброї на території проведення Заходу.

9.5. Використання вогнепальної та травматичної зброї як елементів образу. Можливе використання лише макетів/3D-копій зброї.

9.6. Без узгодження розкидати конфетті або інші предмети, що засмічують сцену.

9.7. Підключати особисті технічні засоби до обладнання на майданчику.

9.8. Сходити зі сцени у зал до глядачів під час свого виступу.

9.9. Виконувати неузгоджені дії з категорії 18+.

9.10. Вживати нецензурну лексику на сцені.

9.11. Ображати співробітників Організатора, учасників та/або відвідувачів Заходу.

10. Заключні положення

10.1. Беручи участь у Конкурсі, його учасники погоджуються з тим, що їхні імена та прізвища, можуть бути використані публічно (опубліковані на сайті http://wegame.com.ua) без додаткової згоди учасників і без сплати їм будь-якої додаткової винагороди. Організатор та/або його уповноважений представник має право використовувати у рекламних цілях матеріали учасника Конкурсу, який став володарем призу, а також брати у нього рекламні інтерв'ю про участь у Конкурсі, у тому числі для радіо і телебачення, а так само для інших засобів масової інформації, або знімати/фотографувати учасника, який став володарем призу, для виготовлення будь-яких рекламних матеріалів.

10.2. Організатор залишає за собою право на власний розсуд скасувати, завершити, продовжити, змінити або призупинити Конкурс або голосування, а також пункти цього Положення відповідно до чинного законодавства України та з обов'язковою публікацією таких змін на сайті http://wegame.com.ua. В особливих випадках, на розсуд Організатора, Конкурс може бути закінчений раніше оголошених термінів, з достроковим підбиттям підсумків і нагородженням Переможця серед учасників.

10.3. Організатор залишає за собою право не листуватися або контактувати в інший спосіб з учасниками Конкурсу, за винятком випадків, зазначених у цьому Положенні.

10.4. Організатор не несе відповідальності за недостовірність та несвоєчасність надання учасниками Конкурсу інформації, яка визначена цим Положенням та є обов’язковою для отримання призу.

10.5. Несвоєчасне прочитання учасником Конкурсу, який став володарем призу, повідомлень про виграш, не є поважною причиною для порушення термінів отримання призу.

10.6. Організатор залишає за собою право відмовити учаснику у подальшій участі у Конкурсі, у разі порушення учасником цього Положення.

10.7. Організатор залишає за собою право відмовити у видачі призу учаснику, який порушив пункти цього Положення, у тому числі порушив порядок надання інформації, необхідної для видачі призу, так само як і учаснику, який не надав такої інформації.

10.8. Організатор по відношенню до переможців згідно з чинним законодавством України виступає податковим агентом переможців. Організатор зобов'язується утримати з суми призу і перерахувати всі необхідні відрахування до державного бюджету України.

10.9. З моменту отримання призу ризик випадкової загибелі або псування призу несе його власник.

10.10. Участь у Конкурсі є фактом підтвердження згоди учасника з цим Положенням про Конкурс.

 

Придбати квиток

Підпишіться на новини!

Будьте в курсі новин індустрії, отримуйте тільки корисну інформацію!